Условия защиты данных
Как мы защищаем вашу личную информацию?
Органы власти города Таллинна обрабатывают ваши персональные данные в первую очередь с целью выполнения своих обязанностей в соответствии с законом. Мы считаем важным соблюдать все принципы обработки персональных данных и внедрили меры безопасности для защиты ваших персональных данных от случайной или несанкционированной обработки, раскрытия и уничтожения.
Более подробную информацию об обработке персональных данных в муниципальных учреждениях можно найти в следующих условиях защиты данных города Таллинна. Если у вас есть вопросы, обращайтесь в соответствующее учреждение по его общему адресу электронной почты или к специалисту по защите данных города по адресу andmekaitse@tallinnlv.ee.
Условия защиты данных города Таллинна
1. На каком основании мы обрабатываем ваши персональные данные?
Мы обрабатываем ваши персональные данные (например, имя и фамилию, идентификационный код, дату рождения, адрес проживания, контактные данные) в следующих случаях:- при выполнении публичной задачи (например, при распределении мест в школах или определении размера пособия по рождению ребенка),
- при выполнении юридических обязательств (например, при передаче данных в банк в связи с выплатой заработной платы, ведении бухгалтерского учета),
- при исполнении заключенного с вами договора.
При обработке персональных данных мы руководствуемся в первую очередь
- общий регламент по защите данных
- закон о защите персональных данных
- закон о публичной информации
- закон об организации местного самоуправления и
- закон о регистре населения.
2. Кто обрабатывает ваши персональные данные?
Контролером персональных данных является муниципальный орган, который отвечает за выполнение конкретной государственной задачи, юридического обязательства или договора, либо который запросил ваше согласие на обработку ваших данных. Доступ к вашим персональным данным имеют только те сотрудники органа, которые используют персональные данные для выполнения своих служебных обязанностей.Контролер может передавать персональные данные обработчику, уполномоченному на их обработку (например, администратору информационной системы), с которым муниципальный орган заключил соответствующее соглашение. Обработчик должен соблюдать цели и методы, указанные в соглашении, а также инструкции муниципального органа.
3. Каковы наши принципы раскрытия персональных данных?
Мы не раскрываем персональные данные без законных оснований, например:- В реестре документов властей Таллинна имя частного лица в письме заменяется инициалами, а содержание письма не отображается.
- Содержание правовых актов, предназначенных для внутреннего использования, не отображается в реестре правовых актов Таллинна.
- При выдаче документа, содержащего персональные данные, третьей стороне персональные данные, содержащиеся в документе, делаются нечитаемыми.
- мы раскрываем персональные данные следователю досудебного производства или суду, либо в соответствии с § 152(1)(3) Закона о семейном праве или § 71 или 72 Закона о регистрации населения.
- мы раскрываем персональные данные в официальных объявлениях, если это предусмотрено специальным законом или правовым актом, изданным на его основании.
4. Как долго мы храним ваши данные?
Мы храним ваши данные:- до истечения срока хранения, установленного законом, или
- в течение времени, необходимого для выполнения задачи, установленной законом, или
- до истечения срока давности, установленного законом.
5. Как мы защищаем ваши персональные данные?
Наша цель — предотвратить несанкционированную обработку персональных данных, обеспечить доступ к данным на основе необходимости и предотвратить несанкционированное раскрытие данных. Для этого мы используем организационные, физические и ИТ-меры безопасности, включая надлежащий уровень защиты данных. Городские чиновники обязаны соблюдать все правила защиты данных, вытекающие из закона, и использовать меры безопасности при обработке персональных данных.Уполномоченный обработчик, такой как администратор информационной системы, должен обеспечить при обработке персональных данных как минимум тот же уровень безопасности, что и городское агентство.
6. Как мы обрабатываем ваши персональные данные, когда вы подаете заявку на работу или стажировку?
При приеме на работу или стажировку в учреждение городского правительства Таллинна или учреждение, управляемое государственным органом (далее «городские учреждения»), мы полагаемся на информацию, которую вы опубликовали или получили из открытых источников. Кандидаты имеют право знать, какие данные о них были собраны, и предоставить свои объяснения или возражения.Набор кандидатов организуется Городской кадровой службой в Стратегическом центре Таллинна и Городской администрации Таллинна. Городская кадровое служба также организует набор руководителей для городских учреждений. Другой набор организуется кадровым сотрудником учреждения или лицом, выполняющим кадровую работу. Данные участников конкурса на замещение вакансий не будут раскрываться другим кандидатам или лицам, не участвующим в конкретном процессе набора и отбора. Все лица, участвующие в процессе набора, обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации о кандидатах (заявки, поданные в письменном или электронном виде) и собранной информации.
Мы проводим проверку анкетных данных с предварительного согласия и с ведома кандидата. Для этого мы связываемся с лицами, указанными кандидатом.
Мы ожидаем, что кандидаты и другие участники процесса будут заинтересованы в предоставлении нам обратной связи о процессе найма, что поможет нам улучшить нашу деятельность по найму и сделать ее более ориентированной на клиента. При запросе обратной связи мы соблюдаем требования по защите данных.
Мы храним данные неудачных кандидатов с целью разрешения любых правовых споров, которые могут возникнуть в ходе процесса найма, до истечения срока исковой давности. С согласия кандидата мы храним его данные для участия в будущих конкурсах.
Мы храним данные неудачных кандидатов с целью разрешения любых правовых споров, которые могут возникнуть в ходе процесса найма, до истечения срока исковой давности. С согласия кандидата мы храним его данные в течение согласованного с ним срока, чтобы сделать предложение об участии в будущем конкурсе.
Данные кандидатов являются ограниченной информацией, к которой третьи лица могут получить доступ только в случаях, предусмотренных законом. Если вы подаете заявку на стажировку в нашей компании, к обработке ваших персональных данных применяются те же требования, что и при подаче заявки на работу.
7. Реестр обработки персональных данных
Более подробный обзор обработки данных в Таллинне можно найти в Реестре обработки данных Таллинна. Реестр обработки данных Таллинна находится по адресу: https://atr.tallinn.ee/.Информацию об обработке данных конкретными учреждениями можно найти ниже:
- нажмите на поле «поиск»
- затем нажмите на кнопку «выбрать учреждение» и введите название детского сада/школы в открывшемся поле
- затем нажмите кнопку «поиск» и нажмите на название детского сада/школы в открывшемся списке (которое выделено красным цветом)
- наконец, нажмите синюю кнопку «поиск» внизу.
После этого откроется список всех операций по обработке данных выбранного учреждения. Вы можете просмотреть описание каждой операции по обработке данных, нажав кнопку «просмотр».
8. Каковы ваши права?
- Вы имеете право получить информацию о том, какие данные мы обрабатываем и как мы их обрабатываем. Чтобы получить эту информацию, вы должны подтвердить свою личность и подать запрос, предпочтительно с цифровой подписью, в муниципальный орган, от которого вы хотите получить информацию. Ваш запрос будет удовлетворен в разумные сроки (не позднее 30 дней). Орган власти может продлить срок ответа на 60 дней в соответствии со статьей 12(3) Общего регламента по защите данных, принимая во внимание сложность запроса и объем запрашиваемых данных. Городской орган власти сообщит вам о продлении срока ответа и причинах задержки в течение 30 дней с момента получения запроса. Если городской орган власти откажется ответить на запрос, он объяснит основания и причины отказа.
- Если ваши персональные данные обрабатываются на основании вашего согласия, вы имеете право отозвать свое согласие в любое время. Для отзыва своего согласия подайте заявление в городской орган власти, которому вы дали согласие на обработку ваших данных. Городской орган власти прекратит обработку ваших персональных данных, как только ему станет известно об отзыве вашего согласия.
- Вы имеете право запросить удаление ваших персональных данных, если ваши данные обрабатываются на основании вашего предварительного согласия и вы отозвали свое согласие, или если срок хранения данных истек и данные не подлежат архивированию.
- Вы имеете право запросить исправление своих данных, если они изменились или являются неадекватными, неполными или неверными.
- Вы имеете право запросить ограничение обработки персональных данных на определенный период времени, пока проводится проверка обработки персональных данных.
- Вы имеете право запросить исправление своих данных, если они изменились или являются неадекватными, неполными или неверными.
- Вы имеете право запросить ограничение обработки персональных данных на период времени, пока проверяется возражение против обработки персональных данных или точность персональных данных, или если вам нужны данные в связи с подачей, подготовкой или защитой судебных исков.
- Вы имеете право возразить против обработки персональных данных, касающихся вас, если вы подозреваете, что данные обрабатываются незаконно или что обработка данных нарушает ваши права.
- Если муниципальный орган намеревается продолжить обработку персональных данных для целей, отличных от тех, для которых они были первоначально собраны, он заранее предоставит вам информацию о целях дальнейшей обработки.
- Вы имеете право обратиться в Инспекцию по защите данных или в суд для защиты своих прав.
9. К кому обращаться?
Муниципальный орган, который обрабатывает ваши персональные данные, несет ответственность за законность обработки персональных данных и предоставляет информацию об условиях защиты данных и процессе обработки данных. В каждом муниципальном органе есть контактное лицо по вопросам защиты данных, задача которого заключается в координации решения вопросов защиты данных в рамках органа. Если у вас есть вопрос по защите данных, связанный с городским органом, обратитесь по общему адресу электронной почты органа. С специалистом по защите данных города можно связаться по адресу andmekaitse@tallinnlv.ee.Файлы cookie, используемые на веб-сайте города Таллинна
Файлы cookie — это небольшие файлы, которые создаются при посещении веб-сайта и хранятся на вашем устройстве. Файлы cookie предназначены для улучшения вашего пользовательского опыта. Файлы cookie хранят настройки, выбранные во время посещения веб-сайта, и используются при следующем посещении веб-сайта.Файлы cookie, используемые для функционирования веб-сайта:
- PHPSESSID – для управления сессиями веб-сайта (включая язык страницы). Действует до закрытия браузера.
- siteTextSize – для запоминания выбранного размера шрифта. Действует до удаления.
- siteContrast – настройка контрастности, выбранная для пользователей с нарушениями зрения. Действует до удаления.
- accentuateSelection – настройка выделения выбранного текста для пользователей с нарушениями зрения. Действует до удаления.
- siteLineHeight – настройка высоты строки для пользователей с нарушениями зрения. Действует до удаления.
- removeColor – настройка удаления цвета для пользователей с нарушениями зрения. Действует до удаления.
- removeAllStyles – атрибут для удаления стилей для пользователей с нарушениями зрения. Действует до удаления.
- user_token – для поддержания статуса входа в систему. Действует в течение 20 дней.
Файлы cookie третьих сторон:
- __gat, __ga, __gid, __utma, __utmb, __utmc, __utmz, __utmv, NID, 1P_JAR, SID, HSID, AID, DSID, APISID, SAPSID, SIDCC, SSID – Мы используем Google Analytics для получения обзора трафика веб-сайта с целью улучшения пользовательского опыта в будущем. Google хранит ваш IP-адрес и данные, связанные с использованием вами веб-сайта.
- id, IDE – Google отправляет токен на doubleclick.com, чтобы указать, поддерживает ли браузер посетителя веб-сайта файлы cookie.
- CONSENT, PREF, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC – YouTube собирает статистику о видео, просматриваемых посетителем веб-сайта.
- datr, dpr, C_user, pl, sb, wd, xs, fr – файлы cookie для сбора лайков, репостов и статистики в социальных сетях.
Файлы cookie от других сторон:
Некоторые из наших веб-страниц отображают контент от внешних поставщиков услуг, таких как: Чтобы просматривать контент, предоставляемый этими третьими сторонами, вы должны сначала согласиться с их конкретными условиями. Это соглашение распространяется на использование файлов cookie, над которыми мы не имеем контроля.Однако, если вы не просматриваете этот контент, на вашем устройстве не будут установлены файлы cookie третьих сторон.
Эти сторонние услуги не контролируются правительством города Таллинна. Поставщики услуг могут в любое время изменить свои условия использования, цель и использование файлов cookie и т. д.
Как можно управлять файлами cookie?
При желании вы можете управлять/удалять файлы cookie – подробная информация доступна на сайте aboutcookies.org.Удаление файлов cookie с вашего устройства
Вы можете удалить все файлы cookie, уже сохраненные на вашем устройстве, очистив историю просмотров в браузере. Это удалит все файлы cookie со всех веб-сайтов, которые вы посещали.Обратите внимание, что это также может привести к потере некоторой сохраненной информации (например, сохраненных данных для входа, настроек сайта).